En la actualidad para ser competitivas se les exige a las empresas flexibilidad, una amplia y rápida capacidad de adaptación a las necesidades del mercado.
Las empresas deben de tener la capacidad de adaptarse a cambios bruscos
de sus costos sin modificar los precios de sus productos o por lo menos
realizarlos paulatinamente para no salirse de los precios del mercado y
afectando lo menos posible sus márgenes de utilidad.
Para lograrlo las empresas deben de tener la capacidad de modificar
rápidamente su estructura de gastos y costos en las áreas que menos valor
aporten a los clientes, tratando de mantener la posibilidad de regresar a los
puntos originales.
¿Cómo lograrlo? Una respuesta es aplicando el Downsizing y Outsocing.
Downsizing se define como la aplicación de políticas en una empresa, que
la lleven a reducir al máximo las actividades, eliminar todo lo que no cree un
valor al cliente y eliminar todas las
áreas no estratégicas.
Las áreas que con más frecuencia son sujetas al Downsizing son:
- Producción (reduciendo actividades)
- Personal de administración (eliminando puestos)
- Departamentos o áreas no estratégicas para la empresa (vendiéndolas o eliminándolas por completo).
Sin lugar a dudas para implementar una política de estas en una empresa, es necesario evaluar los procesos de trabajo de la empresa que con frecuencia se le asigna a asesores externos.
En esta actividad la tentación de asignarle a estas tareas a personal interno es mucha, pues se asume que nadie como los trabajadores de la empresa para saber qué es lo que necesitan e identificar que problemas existen en su departamento. Para aacceder a mas información en este tema, le recomendamos consultar un blog que tiene como titulo ¿Mejorar los procesos de trabajo, repercute en la eficiencia? .
Outsorcing se define como la aplicación de políticas en una empresa que
la lleven a sacar todas las actividades que no satisfacen directamente al
cliente, para que la empresa solo se dedique a su área de competencia directa o
Core Business.
Los departamentos que con mas frecuencia se prestan al Outsorcing son:
- Departamento o personal de contabilidad.
- Departamento o personal de sistemas y redes.
- Departamento o personal de seguridad.
- Departamento o personal de limpieza.
- Departamento o personal de mantenimiento.
- Personal que realice funciones a utilizar por un periodo corto de tiempo.
- Personal caro que tenga una curva de utilización alta con tendencia a menos.
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